Vacature Binnendienst medewerk(st)er (36,5 uur)

We zijn op zoek naar een enthousiaste en ‘hands on’ collega. Kan jij goed plannen en onze contacten warm houden? Geeft het jou daarnaast voldoening om alles op rolletjes te laten lopen en ben jij een kei in financiële administratie, dan ben jij onze rots in de branding!

Bedrijfsprofiel:

Wij zijn een makelaarskantoor waar we de klant van A tot Z persoonlijk en professioneel begeleiden bij de verkoop, aankoop, verhuur of beheer van hun woning.

Functie omschrijving:

Je wordt verantwoordelijk voor de verhuur en beheer portefeuille binnen ons kantoor. Onderstaande punten zijn een greep uit de werkzaamheden:

  • Het uitzetten en bewaken van onderhoud- en reparatie verzoeken
  • Aanspreekpunt voor huurder en verhuurder
  • Aanspreekpunt en opdrachtgever voor de technische dienst, monteurs en leveranciers
  • Verwerking facturatie van onderhoudswerkzaamheden
  • Coördineren van de inspecties van de woningen
  • Jaarlijkse huurwijzigingen doorvoeren
  • Openstaande huursom opvolgen
  • Aanspreekpunt en opdrachtgever van het incassobureau bij openstaande huursom
  • Het verwerken/doorstorten van de maandelijkse huurstromen
  • Het opbouwen van dossiers met volledige documentatie. Je leest en begrijpt alle documenten en noteert bijzonderheden zodat ze in één oogopslag duidelijk zijn, ook voor collega’s. Je volgt daarbij vastgestelde protocollen en procedures
  • Verzorgen van de aanmelding van een huurwoning
  • Opstellen en bespreken van huurovereenkomsten Verwerken van huurovereenkomsten, inspectierapporten en opzeggingen

Wat zoeken wij in onze nieuwe collega?

  • Je bent accuraat en kan prioriteiten stellen
  • Je bent iemand die zijn verantwoording pakt en kan goed zelfstandig werken maar zal het team nooit uit het oog verliezen
  • Je bent stressbestendig, flexibel en dienstverlenend
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als in geschrift
  • Je bent bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Alkmaar
  • Je hebt een afgeronde MBO opleiding/ HBO werk-denk niveau
  • Boekhoudkundige en technische kennis is een pré
  • Je hebt een rijbewijs

Wat hebben wij jou te bieden?

  • Een uitdagende functie waar geen dag hetzelfde is
  • Startdatum in overleg
  • Een arbeidsovereenkomst voor 36,5 uur (maandag t/m vrijdag)
  • 24 vakantiedagen op basis van 40 uur
  • Een marktconform salaris op basis van ervaring en kennis
  • Een ambitieuze en dynamische werkomgeving
  • Informele werksfeer met korte lijnen

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Wacht dan niet langer en pak je kans. We zien je CV en enthousiaste motivatie graag uiterlijk 6 december 2020 tegemoet op m.grandiek@pinedomakelaardij.nl.